Ahora puedes preparar y enviar documentos a firma electrónica simple desde Magnar. Magnar Sign concentra el flujo completo: crear la solicitud, definir quién firma, ubicar los campos sobre el documento, enviar links por correo y cerrar con el PDF firmado y su evidencia.
La idea es que un contrato, mandato, carta, anexo o documento operativo no tenga que salir de tu flujo de trabajo para conseguir firmas. Lo preparas en Magnar, lo envías a los firmantes y puedes seguir el estado desde una vista dedicada.
Cómo se usa
Entra a Magnar Sign y crea una nueva solicitud. Sube el documento desde Mis Archivos; si viene en Word, Magnar lo convierte para trabajarlo como PDF. Luego agrega firmantes, posiciona los campos que corresponden y configura el mensaje, la vigencia de los links, la firma en orden o en paralelo, y los recordatorios automáticos.
Cada firmante recibe un link único por email. Desde ese link puede revisar el documento, completar sus campos, crear su firma escribiendo, dibujando o subiendo una imagen, y confirmar la firma electrónica.
Qué puedes preparar
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Firmantes y orden de firma. Envía a todos al mismo tiempo o espera a que cada persona complete su turno.
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Campos sobre el documento. Agrega firma, iniciales, texto, fecha, nombre o email donde el documento lo necesita.
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Links con vigencia. Define por cuánto tiempo se mantiene activo cada link de firma.
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Recordatorios automáticos. Mantén el proceso avanzando sin reenviar manualmente cada vez.
Seguimiento y cierre
La lista de Magnar Sign muestra borradores, solicitudes enviadas, parciales, completas y canceladas. En cada solicitud puedes revisar actividad, firmantes, fechas relevantes y acciones disponibles según el estado.
Cuando todos firman, Magnar genera el PDF final firmado y un certificado de evidencia con trazabilidad técnica: fecha, hora, datos de conexión cuando están disponibles, hashes de integridad y una página de verificación para confirmar el documento.
Alcance
Magnar Sign trabaja con firma electrónica simple y evidencia técnica del proceso. Para casos que exijan requisitos especiales de firma avanzada, certificadores externos o formalidades adicionales, revisa el estándar aplicable antes de enviar el documento.