Contraloría - Dictamen N° 37995 2009

Dictamen 37995 de 2009. Dirección de Contabilidad y Finanzas MOP RM solicita autorización para eliminar comprobantes contables de 2003 y 2004. CGR reitera que no se acompañan antecedentes que corroboren aprobación de cuentas según ley 10336 y circular 28704/81, por lo que rechaza la solicitud.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Contabilidad y Finanzas de la Región Metropolitana del Ministerio de Obras Públicas.
• Materia: Solicitud de eliminación de comprobantes contables y documentación sustentatoria de rendiciones de cuentas.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar comprobantes contables y documentación sustentatoria de las rendiciones de cuentas de los años 2003 y 2004.
• Hechos relevantes: La documentación del año 2003 corresponde a expedientes no revisados por la CGR, a diferencia de la del año 2004, que fue objeto de examen.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: N° 10.336, artículo 21.
• Circular: N° 28.704, de 1981.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si procede la eliminación de comprobantes contables y documentación sustentatoria de rendiciones de cuentas de los años 2003 y 2004.
• Argumentación CGR: Respecto a la documentación de 2003, no se acompañan antecedentes que permitan corroborar que los comprobantes corresponden a cuentas aprobadas por la CGR según lo establecido en el artículo 21 de la ley 10.336 y la circular N° 28.704, de 1981. En cuanto a los respaldos de 2004, el oficio N° 49.833, de 2005, se refiere a cuentas examinadas en la Secretaría Re...