Contraloría - Dictamen N° 33122 2010
Eliminación documentos requiere aprobación CGR
Abstracto
Dictamen 33122 de 2010. El Alcalde de Quilicura solicita autorización para eliminar documentos municipales. La CGR deniega la solicitud por no acreditarse la aprobación previa de las cuentas por parte de la Contraloría, requisito indispensable según la ley 10336 y jurisprudencia administrativa.
Resumen
I. IDENTIFICACIÓN
- Recurrente: Alcalde Municipalidad de Quilicura
- Materia: Autorización para eliminar documentos municipales.
II. ANTECEDENTES
- Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar documentos de la Dirección de Administración y Finanzas (Tesorería Municipal).
- Hechos relevantes: Documentación contable entre 1993 y 2003 (decretos de pago, comprobantes de ingresos y egresos, estados diarios de fondos de caja, rendiciones de cuentas).
III. MARCO NORMATIVO
- Ley: N° 10.336, artículo 21, inciso segundo.
IV. ANÁLISIS JURÍDICO
- Cuestión jurídica principal: Procedencia de la autorización para eliminar documentos municipales.
- Argumentación CGR: La eliminación requiere que la documentación corresponda a cuentas aprobadas por la Contraloría General.
- Jurisprudencia administrativa: Dictámenes N° 37.995 y 51.234, ambos de 2009.
V. PRONUNCIAMIENTO
- Decisión principal: No se accede al requerimiento de eliminación.
- Criterios establecidos: Se requiere corroborar que la documentación corresponda a cuentas aprobadas por la CGR.
VII. RELACIÓN CON JURISPRUDENCIA
- Aplica dictámenes 28704/81, 37995/2009, 51234/2009
VIII. CONSIDERACIONES ESPECIALES
- La Municipalidad no acompañó antecedentes que permitan corro...
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