CMF - Oficio Ordinario N°24201 de 08/09/2014

Oficio Ordinario N°24201 de 08/09/2014. Dictamen de la SVS (actual CMF) sobre conservación de documentos. Establece que la Superintendencia autoriza la mantención de documentación por medios distintos al papel, siempre que aseguren integridad, autenticidad y durabilidad. No otorga autorización particular sin previa autorización general.

Sobre el particular, respecto de su consulta sobre los documentos correspondientes a consultas y reclamos y aquellos que respalden la contratación presencial de seguros, cabe señalar que la letra ñ) del artículo 4 del DL 3538, establece que esta Superintendencia se encuentra facultada para "(...) autorizar a las entidades fiscalizadas a mantener su documentación por medios distintos al papel" agrega esta letra que "(...) Para efectos de lo establecido en esta letra, la Superintendencia autorizará los medios tecnológicos que cuiden la integridad, autenticidad y durabilidad". Considerando lo anterior, sólo previa autorización de este Servicio otorgada en los términos señalados precedentemente, se pueden conservar los documentos en medios distintos al papel, por lo que no es posible otorgar una autorización específica y particular sobre la materia....