CMF - Oficio Ordinario N°19186 de 25/07/2018

Oficio Ordinario N°19186 de 25/07/2018. Materia: Sociedades Anónimas. Normativa: Ley N°18.046, artículo 48. La CMF señala que la autorización para usar firma electrónica en actas de directorio requiere una Norma de Carácter General, la cual no se ha dictado. No procede autorizaciones particulares.

En relación a su presentación de Antecedentes, mediante la cual solicita un pronunciamiento de este Servicio respecto de la autorización para la suscripción de las actas de sesiones de directorio mediante firma electrónica simple, según el mecanismo autorizado por el mismo directorio, cumple esta Comisión con señalar lo siguiente:

De conformidad a lo establecido en el inciso final del artículo 48 de la Ley N°18.046 sobre Sociedades Anónimas: "La Superintendencia podrá autorizar, mediante Norma de Carácter General, que las sociedades bajo su control adopten para tales fines los mecanismos que permitan el uso de firma electrónica u otros medios tecnológicos que permitan comprobar la identidad de la persona que suscribe." (El destacado es nuestro).

Al respecto, cabe señalar que los términos utilizados por el legislador son categóricos en cuanto a que se trata de una atribución de este Servicio y que únicamente su ejercicio habilita a las sociedades bajo su control a utilizar la firma electrónica u otros medios tecnológicos. En otras palabras, previamente a dicha autorización las sociedades fiscalizadas por esta Comisión no se encuentran facultadas para utilizar firma electrónica u otro medio tecnológico para comprobar la identidad de quien suscribe el acta de sesión de directorio....