CMF - Oficio Ordinario N°25255 de 14/09/2018

Seguros corredores documentación digital conservación

Abstracto

Oficio Ordinario N°25255 de 14/09/2018. Materia: Seguros. Normativa: D.L. N° 3.538, art. 5. Consulta si corredores de seguros pueden mantener documentación digitalmente. Criterio CMF: La autorización para mantener documentación en medios distintos del papel no ha sido efectuada para corredores de seguros, quienes deben conservar formatos originales.

Resumen

Sobre el particular, le informo que el artículo 5 del D.L. N° 3.538, señala que la Comisión está investida de las siguientes atribuciones generales: "N° 17 Disponer, cuando lo estime conveniente, que los documentos que mantenga en sus registros se archiven en medios distintos del papel, mediante sistemas tecnológicos que aseguren su fidelidad con el original. Asimismo, autorizar a las personas o entidades fiscalizadas para mantener su documentación en medios distintos del papel. La impresión en papel de los documentos contenidos en los referidos medios tendrá el valor probatorio de instrumento público o privado según la naturaleza del original. En caso de disconformidad de la impresión de un documento archivado tecnológicamente con el original o una copia auténtica del mismo, prevalecerán estos últimos sin necesidad de otro cotejo. Se considerará también documento original aquel que se recibiere en la Comisión por los medios tecnológicos que ésta haya establecido para dicho fin y que sean aptos para producir fe. Para efectos de lo establecido en este número, la Comisión autorizará los medios tecnológicos que cuiden la integridad, autenticidad y durabilidad de los documentos." (el destacado es nuestro).

Sin embargo, dicha autorización no ha sido efectuada para los corredores de s...

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