CMF - Oficio Ordinario N°26833 de 08/10/2018

Oficio Ordinario N°26833 de 08/10/2018 sobre requisitos para empresas de auditoría externa para mantener documentación electrónica. Analiza el artículo 5 del D.L. N° 3.538 y la Ley N° 19.799. Establece que requieren autorización y que los sistemas deben asegurar fidelidad e integridad.

Sobre el particular, le informo que el artículo 5 del D.L. N° 3.538 señala que la Comisión está investida de las siguientes atribuciones generales: "N° 17 Disponer, cuando lo estime conveniente, que los documentos que mantenga en sus registros se archiven en medios distintos del papel, mediante sistemas tecnológicos que aseguren su fidelidad con el original. Asimismo, autorizar a las personas o entidades fiscalizadas para mantener su documentación en medios distintos del papel. La impresión en papel de los documentos contenidos en los referidos medios tendrá el valor probatorio de instrumento público o privado según la naturaleza del original. En caso de disconformidad de la impresión de un documento archivado tecnológicamente con el original o una copia auténtica del mismo, prevalecerán estos últimos sin necesidad de otro cotejo. Se considerará también documento original aquel que se recibiere en la Comisión por los medios tecnológicos que ésta haya establecido para dicho fin y que sean aptos para producir fe. Para efectos de lo establecido en este número, la Comisión autorizará los medios tecnológicos que cuiden la integridad, autenticidad y durabilidad de los documentos." (el destacado es nuestro).

En razón de lo anterior, una empresa de auditoría externa debe contar con una ...