CMF - Oficio Ordinario N°27649 de 16/10/2018

Oficio Ordinario N°27649 informa sobre el uso de firma electrónica avanzada en actas de sesiones de directorio y juntas de accionistas según Ley N° 18.046 (LSA). Para sesiones de directorio, requiere NCG previa de la CMF; a la fecha, no hay. Para juntas de accionistas, LSA no lo prohíbe, por lo que puede usarse.

En relación a su presentación de Antecedentes, mediante la cual Latin Gaming Calama S.A. (la Sociedad) informa la decisión de implementar la firma electrónica avanzada en las actas de sesiones de directorio y de junta de accionistas que deban remitir a este Servicio, cumplo con señalar lo siguiente:

1.- Sesiones de directorio

De conformidad a lo establecido en el inciso final del artículo 48 de la Ley N° 18.046 sobre Sociedades Anónimas (LSA): "La Superintendencia podrá autorizar, mediante Norma de Carácter General, que las sociedades bajo su control adopten para tales fines los mecanismos que permitan el uso de firma electrónica u otros medios tecnológicos que permitan comprobar la identidad de la persona que suscribe." (El destacado es nuestro).

Al respecto, cabe señalar que los términos utilizados por el legislador son categóricos en cuanto a que se trata de una atribución de este Servicio y que únicamente su ejercicio habilita a las sociedades bajo su control a utilizar la firma electrónica u otros medios tecnológicos. En otras palabras, previamente a dicha autorización las sociedades fiscalizadas por esta Superintendencia no se encuentran facultadas para utilizar firma electrónica u otro medio tecnológico para comprobar la identidad de quien suscribe el acta de sesión de ...