CMF - Oficio Ordinario N°13174 de 01/04/2020

Oficio Ordinario N°13174 de 01/04/2020. La CMF responde consultas sobre participación y votación a distancia en juntas de accionistas, tenedores de bonos y aportantes, según NCG N°435 y Oficio Circular N°1.141. Establece criterios para participación remota, votación por aclamación y acreditación de identidad. Señala que la citación debe indicar lugar físico.

En relación a su presentación de Antecedentes, mediante la cual formula consultas sobre la participación a distancia en juntas de accionistas, cumple esta Comisión en dar respuesta a ellas en el mismo orden en que las formuló:

1.- ¿Existe impedimento normativo para que una junta se realice en forma completamente remota?

De conformidad a lo establecido en la Norma de Carácter General ("NCG") N°435 y en el Oficio Circular N°1.141 en las juntas de accionistas de las sociedades anónimas abiertas y las especiales sujetas a autorización de existencia de esta Comisión, en las juntas de tenedores de bonos y en las asambleas de aportantes de fondos fiscalizados por esta Comisión podrán participar a distancia, a través de medios tecnológicos que cumplan con lo requerido en las normas citadas, tanto los accionistas, tenedores de bonos o aportantes, según corresponda, y las demás personas que por ley y normativa reglamentaria, estatutaria o contractual deban hacerlo como, por ejemplo, el Presidente de la junta o asamblea, siempre que dichos mecanismos garanticen debidamente la identidad de tales personas. No obstante lo anterior, en caso de ser necesaria la presencia de un Notario Público en la celebración de la junta o asamblea, su asistencia a distancia deberá ajustarse a las disposicion...