CMF - Oficio Ordinario N°26729 de 25/06/2020

Oficio Ordinario N°26729 de 25/06/2020 responde consultas sobre la NCG N°434 y el uso de firma electrónica en sesiones de directorio. Aborda requisitos de acuerdo, modalidades de firma (física/electrónica), libros de actas, certificación y participación remota, aplicando Ley N°18.046 y N°19.799.

En relación a sus presentaciones de Antecedentes, mediante la cual formula diversas consultas en relación a la Norma de Carácter General ("NCG") N°434, cumple esta Comisión en dar respuesta a ellas en el mismo orden en que fueron formuladas:

1.- ¿Es necesario que se adopte un acuerdo de directorio sobre qué tipo de firma se usará (fisica o electrónica)?

De conformidad a lo establecido en la NCG N°434 en los casos en que no se emplee firma electrónica avanzada, los sonidos, símbolos o procesos electrónicos que se empleen deberán ser previamente acordados por el directorio. Luego, si en el acta de la sesión de directorio se utiliza firma electrónica avanzada, según lo establecido en la Ley N°19.799, no es necesario un acuerdo previo tal sentido.

2.- ¿Es posible que algunos directores firmen en forma fisica y otros en forma electrónica, o debe ser todos igual? ¿puede variar la firma de sesión en sesión?

La NCG N°434 no establece que todos los directores deban utilizar la misma modalidad de firma del acta, esto es, manuscrita o electrónica - simple o avanzada -. Sin embargo, la utilización de distintas modalidades de firma podría derivar en la existencia de dos versiones de una misma acta - una firmada de forma manuscrita y otra electrónicamente -, lo que no se concilia con lo es...