CMF - Oficio Ordinario N°57876 de 30/07/2021

Oficio Ordinario N°57876 de 30/07/2021 aborda la firma de actas de directorio según la NCG N°434 y Ley N°18.046. La CMF dictamina que el acta debe ser firmada por los asistentes usando la misma modalidad (manuscrita o electrónica compatible) para asegurar una única versión, sin obligar a usarla en sesiones futuras.

En atención a su presentación del antecedente, en la cual solicita pronunciamiento de este Serivicio respecto de "confirmar que la CMF acepta que una misma acta de directorio puede ser firmada a través de un mix de tipo de firma por parte de los directores, esto es: La mayoría firma electrónica avanzada y un director extranjero firme manuscrito o firma electrónica simple". Al respecto, este Servicio cumple con comunicar lo siguiente:

Si bien la NCG N°434 no establece que todos los directores deban utilizar la misma modalidad de firma del acta, esto es, manuscrita o electrónica, la utilización de distintas modalidades de firma podría derivar en la existencia de dos versiones de una misma acta - una firmada de forma manuscrita y otra electrónicamente -, lo que no se concilia con lo establecido en el artículo 48 de la Ley N°18.046 sobre Sociedades Anónimas ("Ley sobre Sociedades Anónimas") conforme al cual las sesiones de directorio tendrán un acta en la cual consten sus deliberaciones y acuerdos, sin contemplarse la existencia de más de una o versiones de la misma para una misma sesión.

En razón de lo anterior, el acta de una sesión de directorio deberá ser firmada por los asistentes utilizando la misma modalidad, esto es, manuscrita o electrónica, y en el caso de que se utilicen...