CMF - Oficio Ordinario N°66902 de 29/08/2022

Oficio Ordinario N°66902 de 29/08/2022. Dictamen de la CMF sobre Valores que aborda la suscripción de actas de directorio y declaraciones de estados financieros con firmas electrónicas simples y avanzadas. Basado en Ley N° 19.799 y NCG N° 434. Establece que ambos tipos de firma pueden coexistir en un mismo documento, con condiciones.

Sobre el particular, este Servicio cumple con informarle lo siguiente:

1. Esta Comisión no ve inconvenientes en el hecho de que un mismo documento, ya sea que contenga las actas de una sesión de directorio o la declaración de los directores respecto de los estados financieros de una compañía, pueda suscribirse a la vez tanto con firmas electrónicas simples como también avanzadas.

Dicha interpretación se funda en la equivalencia jurídica de la firma electrónica avanzada con la simple (cuando esta última admita legalmente ser otorgada de esa forma), establecida en el primer inciso del artículo 3º de la Ley N° 19.799, que dispone que «[l]a firma electrónica, cualquiera sea su naturaleza, se mirará como firma manuscrita para todos los efectos legales [?]» (énfasis añadido).

2. Ahora bien, respecto a las firmas electrónicas simples y avanzadas que puedan insertarse en un mismo documento que contenga las actas de una sesión de directorio, la conclusión expuesta en el numeral precedente se ve reforzada por lo dispuesto en el último inciso del artículo 48 de la Ley N° 18.046, y lo prevenido en la Norma de Carácter General N° 434, de 13 de febrero de 2020, emitida por este Servicio.

La primera disposición citada dispone que «[l]a Comisión podrá autorizar, mediante norma de carácter ge...