CMF - Oficio Ordinario N°16703 de 16/02/2023

Oficio Ordinario N°16703 informa sobre el procedimiento para reconstituir un Registro de Accionistas extraviado, destruido o con errores. La CMF ratifica la vigencia del criterio contenido en el Oficio Ordinario N°14.134 de 23.05.2008, detallando los pasos a seguir, incluyendo confección de lista, avisos, resolución de discrepancias, conservación documental e información a la Comisión.

Sobre el particular, cumple esta Comisión con informar que, con posterioridad al citado Oficio N°6104, el procedimiento de reconstitución de un Registro de Accionistas ha sido tratado por el Oficio Ordinario N°14.134 de 23.05.2008, el cual indica las normas bajo las cuales deberá realizarse dicha reconstrucción, las cuales, a grandes rasgos, se reseñan a continuación: a) Deberá confeccionarse una lista de accionistas, basada en los antecedentes enumerados en el oficio antes aludido. b) Se deberá publicar un aviso destacado por dos veces en un diario de amplia circulación en el domicilio social, no pudiendo mediar entre ambas publicaciones un lapso superior a 20 días corridos, en los que se comunicará a los accionistas que, ante el extravío del Registro de Accionistas, se procederá a su reconstitución, para lo cual deberán presentarse en las oficinas de la sociedad con los títulos que los acrediten como tales, dentro del plazo de 60 días corridos desde la publicación del último aviso. c) En caso de existir discrepancia entre los títulos exhibidos por los accionistas y los antecedentes referidos en la letra a), ésta deberá ser sometida a arbitraje, conforme al procedimiento establecido en los estatutos sociales. d) La sociedad deberá conservar, durante los plazos de prescripción le...