CMF - Oficio Ordinario N°91865 de 06/05/2025

Oficio Ordinario N°91865 de 06/05/2025. La CMF aclara el medio válido para firmar actas de directorio. Con base en criterios anteriores y la NCG N°434, establece que la firma electrónica (simple o avanzada) es válida, siempre que cumpla la Ley N°19.799 y NCG N°434, y que todas las firmas sean compatibles.

Sobre el particular, cumple esta Comisión con señalar que al igual que criterios anteriores - Oficios N°26729 de 2020 y N° 66902 de 2022-, el mecanismo admitido como válido para otorgar la aprobación al contenido de un acta de sesión de directorio, es la firma electrónica a secas; sin perjuicio de que, en cada caso particular, la firma electrónica simple deba cumplir tanto con las disposiciones de la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos y firma electrónica, como también con los criterios y estándares dispuestos al efecto en la Norma de Carácter General N° 434. Además, se le hace presente que el acta de una sesión de directorio deberá ser firmada por los asistentes utilizando la misma modalidad, esto es, manuscrita o electrónica, y en el caso de que se utilicen firmas electrónicas, las firmas empleadas -simples o avanzadas- deben ser compatibles con las demás al objeto de que exista una sola versión del acta. Finalmente, mediante este acto se le remite copia de los oficios previamente indicados....