Contraloría - Dictamen N° 25408 2012

Dictamen 25408 de 2012. La CGR indica al Alcalde de Coquimbo que solo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa la Contraloría, conforme a la ley 10336, requieren autorización para su eliminación, debiendo acreditarse la aprobación de las cuentas.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Coquimbo
• Materia: Autorización para eliminación de documentos contables municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de reconsideración del oficio N° 4.595, de 2011, de la Contraloría Regional de Coquimbo, sobre la autorización para eliminar documentos del departamento de salud municipal.
• Documentación asociada: Informe técnico de la Unidad de Recursos Humanos, de 31 de mayo de 2011.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley: Ley N° 10.336, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General, artículos 14 y 21, inciso segundo.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Requisitos para la autorización de eliminación de documentos contables por parte de la Contraloría General.
• Argumentación CGR: La Contraloría General señala que solo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa este Ente Fiscalizador, corresponden a aquellos que deben ser objeto de autorización para su eliminación.
• Jurisprudencia administrativa: Dictámenes N°s. 25.634 y 37.995, ambos de 2009.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: La Contraloría General indica que la solicitud carece de la especificidad necesaria para determinar con exactitud los antecedente...