Contraloría - Dictamen N° 25408 2012

Requisitos para eliminar documentos contables

Abstracto

Dictamen 25408 de 2012. La CGR indica al Alcalde de Coquimbo que solo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa la Contraloría, conforme a la ley 10336, requieren autorización para su eliminación, debiendo acreditarse la aprobación de las cuentas.

Resumen

I. IDENTIFICACIÓN

  • Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Coquimbo
  • Materia: Autorización para eliminación de documentos contables municipales.

II. ANTECEDENTES

  • Contexto de la consulta: Solicitud de reconsideración del oficio N° 4.595, de 2011, de la Contraloría Regional de Coquimbo, sobre la autorización para eliminar documentos del departamento de salud municipal.
  • Documentación asociada: Informe técnico de la Unidad de Recursos Humanos, de 31 de mayo de 2011.

III. MARCO NORMATIVO

  • Ley: Ley N° 10.336, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General, artículos 14 y 21, inciso segundo.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

  • Cuestión jurídica principal: Requisitos para la autorización de eliminación de documentos contables por parte de la Contraloría General.
  • Argumentación CGR: La Contraloría General señala que solo los documentos relacionados con el examen de cuentas que efectúa este Ente Fiscalizador, corresponden a aquellos que deben ser objeto de autorización para su eliminación.
  • Jurisprudencia administrativa: Dictámenes N°s. 25.634 y 37.995, ambos de 2009.

V. PRONUNCIAMIENTO

  • Decisión principal: La Contraloría General indica que la solicitud carece de la especificidad necesaria para determinar con exactitud los antecedente...

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