Contraloría - Dictamen N° 65602 2012

El Dictamen 65602 de 2012 establece que las solicitudes municipales de eliminación de documentos deben adjuntar antecedentes que corroboren la aprobación de cuentas por la CGR. Aplica ley 10336 y reitera criterios de dictámenes previos sobre la materia.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde de la Municipalidad de Lo Espejo
• Materia: Requisitos para la eliminación de documentos municipales.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para la destrucción de documentos de la Dirección de Tránsito y Transporte Público, específicamente los emitidos por el Departamento de Permisos de Circulación desde el año 2006 hacia atrás.
• Hechos relevantes: La Municipalidad precisa que un Informe Final N° 306, de 2009, de la CGR consideró dicha unidad municipal en una auditoría integral aleatoria.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: Ley N° 10.336, artículo 21, inciso segundo y artículo 14.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar los requisitos para que la Contraloría General de la República autorice la eliminación de documentos contables municipales.
• Argumentación CGR: Las solicitudes de eliminación deben acompañar antecedentes que permitan corroborar que los comprobantes contables y la documentación que sirve de sustento a rendiciones de cuentas corresponden a cuentas aprobadas por la CGR. Si bien las fiscalizaciones tienen carácter de revisiones definitivas, se efectúan sobre una muestra, no implicando que la totalidad de los documentos del período se encuentren...