Contraloría - Dictamen N° 9111 2015

Conservación documentos anticipo subvención escolar

Abstracto

Dictamen 9111 de 2015. El Ministerio de Educación debe mantener documentos sobre anticipo de subvención escolar a municipalidades por tres años desde su revisión definitiva, conforme a la ley 10336 y circular 28704/81 CGR.

Resumen

I. IDENTIFICACIÓN

  • Recurrente: Ministerio de Educación
  • Materia: Obligación de mantener documentos sobre anticipo de subvención escolar a municipalidades.

II. ANTECEDENTES

  • Contexto de la consulta: Solicitud de la CGR al Ministerio de Educación sobre el reintegro de anticipo de subvención escolar otorgado a la Municipalidad de Independencia en 1997.
  • Hechos relevantes: La Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región Metropolitana informa dificultades para obtener la información requerida debido al traslado de oficinas y al tiempo transcurrido desde los hechos (1997-2000).
  • Documentación asociada: Oficio N° 11, de 2014, de la Unidad Regional de Subvenciones de la Secretaría Regional Ministerial de Educación de la Región Metropolitana; dictámenes N°s. 29.901, de 2012, y 67.896, de 2013.

III. MARCO NORMATIVO

  • Ley 10.336: Artículos 1, 14, 21 inciso 2, 85 y 95.
  • Oficio Circular N° 28.704, de 1981, de la CGR.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

  • Cuestión jurídica principal: Determinar si el Ministerio de Educación ha cumplido con la normativa sobre conservación de documentos relativos al anticipo de subvención escolar.
  • Argumentación CGR: El Ministerio de Educación no ha observado la normativa, ya que la documentación requerida está sujeta a...

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