Contraloría - Dictamen N° 84160 2016
Contraloría: Conservación y eliminación de documentos públicos, incluyendo electrónicos
Abstracto
La Contraloría General aclara las facultades de conservación y eliminación de documentos públicos, aplicando la Ley N° 10.336 y normativas sobre digitalización y documentos electrónicos, considerando principios de eficiencia.
Resumen
- El Instituto de Desarrollo Agropecuario (INDAP) plantea dificultades para conservar documentación contable y de créditos por más de diez años, debido a su acumulación y falta de espacio, en cumplimiento del artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336.
- El artículo 21, inciso primero, de la Ley N° 10.336, faculta a la Contraloría General para examinar libros, registros y documentos contables, y exigir informes sobre la administración de recursos públicos.
- El artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336, permite la incineración de libros, documentos y cuentas aprobados después de tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor General estime de especial interés su conservación.
- La Contraloría General remite criterios de dictámenes anteriores (N°s. 23.766/2008, 81....
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