Contraloría - Dictamen N° 12088 2007

Contraloría: Conservación de documentos originales en rendición de cuentas de fondos públicos.

Abstracto

La Contraloría General dictamina sobre la conservación de documentos originales en rendición de cuentas de fondos públicos a privados, aclarando que los originales pueden permanecer en entidades receptoras si se usan copias autentificadas justificadas, abordando así consultas divergentes.

Resumen

  • La Contraloría General emite un pronunciamiento jurídico sobre la conservación de documentos originales para la rendición de cuentas de fondos públicos transferidos a corporaciones y fundaciones de derecho privado.
  • El pronunciamiento aborda una consulta sobre el lugar de conservación de documentos originales utilizados en la rendición financiera de propuestas adjudicadas, ante requerimientos divergentes del Ministerio Secretaría General de Gobierno y del Servicio de Impuestos Internos.
  • La revisión de cuentas de fondos transferidos al sector privado se rige por la Resolución N° 759/2003 de la Contraloría General, la cual establece que las unidades operativas otorgantes deben exigir la rendición, revisar la inversión y mantener los antecedentes a disposición de la Contraloría.
  • Las un...

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