Contraloría - Dictamen N° 41098 2008

Procedimiento para eliminación de documentación municipal no regulada

Abstracto

Dictamen establece que la eliminación de documentación municipal no contemplada en la Ley 10.336 debe ser autorizada por el alcalde mediante decreto exento, previa propuesta de la unidad y considerando circulares de la Contraloría.

Resumen

  • La eliminación de documentación pertinente a las unidades de tránsito y desarrollo comunitario de municipalidades, que no esté comprendida en la Ley 10.336, requiere un procedimiento específico.
  • El artículo 14 de la Ley 10.336 otorga al Contralor General la facultad, por sí o mediante delegado especial, de adoptar medidas para la adecuada fiscalización de la destrucción de documentos de deuda pública, especies valoradas y otros efectos.
  • El artículo 21 de la Ley 10.336 regula la eliminación de libros, documentos, registros y cuentas de contabilidad fiscal, municipal y de beneficencia pública, permitiendo su destrucción tras tres años de su revisión definitiva, salvo que el Contralor considere de especial interés su conservación.
  • En casos donde no exista norma expresa que regule la e...

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