Contraloría - Dictamen N° 51234 2009

Contraloría General deniega solicitud de eliminación de documentos contables de Municipalidad de La Pintana por falta de acreditación de que corresponden a cuentas aprobadas, conforme a ley 10.336 y jurisprudencia administrativa.

• Municipalidad de La Pintana solicitó autorización a la Contraloría General para eliminar una serie de documentos contables y de rendición de cuentas, incluyendo decretos de pago, comprobantes de ingresos y egresos, y estados diarios, correspondientes al período 1985-2000.
• El motivo de la solicitud municipal se fundamenta en la acumulación de gran cantidad de información y la falta de espacio físico para la custodia de dichos documentos.
• El inciso segundo del artículo 21 de la ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones de la Contraloría General, establece que los libros, documentos y cuentas aprobados serán incinerados después de tres años de su revisión definitiva.
• La ley N° 10.336 permite la conservación de libros, documentos y cuentas aprobados por un lapso mayor a tres años, ...