Contraloría - Dictamen N° 65931 2010
Dictamen Contraloría General: Eliminación de Documentos Municipales Tras Fiscalización
Abstracto
La Contraloría General aclara los requisitos para la eliminación de documentos municipales posterior a fiscalizaciones y auditorías, confirmando la vigencia del Oficio Circular N° 28.704 de 1981 y la aplicación de plazos legales, incluso ante digitalización.
Resumen
- La Municipalidad de Recoleta consultó sobre el período de revisión definitivo para la eliminación de documentos municipales posteriores a fiscalizaciones, conforme al Oficio Circular N° 28.704 de 1981.
- El artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336, establece que los libros, documentos y cuentas aprobadas se incineran tres años después de su revisión definitiva, salvo disposición en contrario del Contralor General.
- El artículo 14 de la Ley N° 10.336 faculta al Contralor General para adoptar medidas que aseguren la adecuada fiscalización de la destrucción o incineración de documentos, especies valoradas, entre otros.
- El numeral 2 del Título II del Oficio Circular N° 28.704 (1981) exige que los documentos sobre cuentas de fondos o bienes del Estado se mantengan por tres años des...
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