Contraloría - Dictamen N° 21756 2011
Contraloría niega eliminación de documentos municipales anteriores a 2005 sin revisión fiscal
Abstracto
La Contraloría denegó la solicitud de la Municipalidad de Cerrillos para eliminar documentos previos a 2005, argumentando que estos no han sido objeto de examen fiscal por parte del organismo.
Resumen
- La Municipalidad de Cerrillos solicitó a la Contraloría General autorización para eliminar una serie de documentos de la Dirección de Tránsito y Transporte Público, como permisos de circulación, respaldos, seguros obligatorios, solicitudes de traslado, oficios y revisiones técnicas, cuya data es anterior al año 2005, debido a acumulación y falta de espacio físico.
- La Ley N° 10.336, en su artículo 21, inciso segundo, establece que los libros, documentos y cuentas aprobados podrán ser incinerados transcurridos tres años desde su revisión definitiva, salvo que el Contralor General resuelva su conservación por interés especial.
- El oficio circular N° 28.704 de 1981 de la Contraloría General, en su numeral 2 del Título II, dispone que los documentos relacionados con cuentas de administraci...
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