Contraloría - Dictamen N° 5978 2012
Contraloría: Criterios para eliminación de documentos municipales y rendición de cuentas
Abstracto
La Contraloría General de la República analiza la solicitud de eliminación de documentos municipales de Peñalolén, aclarando los requisitos legales y probatorios para la destrucción de cuentas y la aplicación de la Ley N° 10.336.
Resumen
- El Alcalde de la Municipalidad de Peñalolén solicitó autorización a la Contraloría General para la eliminación de documentos municipales específicos.
- Según el artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336, los libros, documentos y cuentas aprobadas pueden ser incinerados luego de tres años de su revisión definitiva, a menos que el Contralor General determine su especial interés.
- El artículo 14 de la Ley N° 10.336 otorga al Contralor General la facultad de dictar medidas para fiscalizar la destrucción o incineración de documentos de deuda pública y especies valoradas.
- El oficio circular N° 28.704, numeral 2, título II (1981), estipula que los documentos vinculados a la administración de fondos o bienes estatales deben conservarse por tres años desde su revisión definitiva, salvo ...
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