Contraloría - Dictamen N° 52935 2012
Dictamen de Contraloría sobre eliminación de documentos contables dañados.
Abstracto
La Contraloría deniega la eliminación de documentos contables dañados por aluvión, al no acreditarse que correspondan a cuentas aprobadas ni a rendiciones de cuentas con respaldo suficiente, aplicando normativa sobre incineración y conservación.
Resumen
- La Defensoría Penal Pública y la Empresa Portuaria Austral solicitaron la eliminación de documentos contables y financieros que resultaron dañados e inutilizados por un aluvión ocurrido en Punta Arenas en marzo de 2012.
- La Ley N° 10.336, en su artículo 21, inciso segundo, establece que los libros, documentos y cuentas aprobados serán incinerados transcurridos tres años desde su revisión definitiva, salvo que el Contralor General determine su conservación por especial interés.
- La eliminación de documentos bajo el amparo del artículo 21 de la Ley N° 10.336 requiere que estos hayan sido examinados previamente por la Contraloría General y que las cuentas a las que inciden hayan sido aprobadas por dicho organismo fiscalizador.
- La solicitud de eliminación de documentos contables fue dene...
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