Contraloría - Dictamen N° 54916 2013

Dictamen de Contraloría determina la procedencia de aceptar gastos en rendiciones de cuentas con fotocopias autentificadas y aquellos incurridos antes de la total tramitación del convenio.

• La rendición de cuentas, como mecanismo de control a posteriori, tiene por finalidad comprobar la veracidad, fidelidad y autenticidad de la documentación de respaldo, así como la exactitud de las operaciones aritméticas y contables.
• La regla general establece que las cuentas rendidas deben presentarse con la documentación original pertinente que acredite la inversión o gasto incurrido.
• Excepcionalmente, y solo por motivos calificados, los documentos originales de respaldo pueden ser reemplazados por copias o fotocopias autentificadas por un ministro de fe o por el funcionario correspondiente, debiendo la repartición estatal ponderar dichos motivos.
• Los gastos realizados con anterioridad a la total tramitación del acto administrativo que aprobó un convenio solo podrán ser reconocido...