Contraloría - Dictamen N° 81069 2013
Dictamen Contraloría: Uso de medios electrónicos por INDAP y acceso a prestaciones
Abstracto
La Contraloría General determina que INDAP puede usar documentos electrónicos para créditos e incentivos si no restringe acceso o transparencia, debiendo mantener sistemas paralelos y cumplir plazos de archivo según la ley.
Resumen
- El INDAP solicitó a la Contraloría General de la República precisar los requerimientos para operar exclusivamente con documentos electrónicos y establecer los períodos de conservación de dichos documentos en la tramitación de solicitudes de créditos e incentivos.
- El uso de documentos electrónicos y firma electrónica por parte de los órganos del Estado se rige por el Título II de la Ley N° 19.799 y su reglamento, aprobado por el Decreto N° 181, de 2002.
- El artículo 6° de la Ley N° 19.799 faculta a los órganos del Estado para ejecutar actos, celebrar contratos y expedir documentos mediante firma electrónica, salvo excepciones legales que exijan solemnidades específicas o intervención personal.
- El INDAP, conforme a su Ley Orgánica N° 18.910 (Arts. 2°, 3°, 13°), está autorizado para ot...
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