Contraloría - Dictamen N° 5441 2014
Dictamen Contraloría: Requisitos para destrucción de documentos contables públicos
Abstracto
La Contraloría General rechaza solicitud de autorización para destruir documentos contables del MOPP al no acreditarse que correspondan a cuentas previamente aprobadas por este organismo, conforme a la ley y normativa vigente.
Resumen
- La Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas solicitó autorización para destruir documentos contables correspondientes al período 1996-2006.
- Una solicitud previa para la destrucción de documentos similares fue denegada por la Contraloría General en 2012 (oficio N°40.452) debido a la falta de especificidad en la identificación de los antecedentes.
- El artículo 21, inciso segundo, de la Ley N°10.336 establece que los libros y documentos contables aprobados podrán ser incinerados transcurridos tres años desde su revisión definitiva, salvo que el Contralor estime de especial interés su conservación.
- El artículo 14 de la Ley N°10.336 faculta al Contralor para adoptar las medidas que estime convenientes para la adecuada fiscalización de la destrucción e inciner...
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