Contraloría - Dictamen N° 43283 2014

Contraloría: Colaboración externa factible para custodia de documentos del Registro Civil.

Abstracto

La Contraloría General permite al Servicio de Registro Civil encargar a terceros acciones de apoyo para la custodia de documentos del Registro de Vehículos Motorizados, siempre que la entidad mantenga control directo y responsabilidad.

Resumen

  • El Servicio de Registro Civil e Identificación solicitó un pronunciamiento sobre la posibilidad de encargar a un tercero el archivo y custodia de los documentos del Registro Nacional de Vehículos Motorizados, manteniendo la administración directa.
  • Un dictamen anterior (N° 61.627 de 2006) había indicado que el archivo y custodia de dichos antecedentes constituían actividades inherentes a las funciones del Servicio, por lo que su delegación resultaba improcedente.
  • La Ley de Tránsito (DFL N° 1, de 2007, Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones), en su Título III, establece la obligación del Servicio de Registro Civil e Identificación de llevar el Registro de Vehículos Motorizados.
  • El inciso tercero del artículo 39 de la Ley de Tránsito dispone que los documentos que autoricen la...

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