Contraloría - Dictamen N° 3166 2015
Contraloría: Cobro de certificados públicos limitado a costo material y datos sensibles
Abstracto
La Contraloría determina que el cobro por certificados públicos se limita al costo material, solo procede si la solicitud es voluntaria y debe regularse por resolución, considerando la normativa de protección de datos sensibles.
Resumen
- La facultad de los servicios públicos para cobrar por 'valor de costo de los documentos o copias' está establecida en el artículo 83 de la ley N° 18.768 (sustituye DL 2.136/1978).
- Esta facultad de cobro se aplica a documentos o copias proporcionadas a particulares para la celebración de contratos, licitaciones u otras causas, siempre que su entrega gratuita no esté dispuesta por ley.
- La jurisprudencia de la Contraloría (dictámenes N°s. 47.911 y 59.127 de 2007) establece que el cobro solo procede cuando los interesados solicitan los documentos de forma voluntaria, y no cuando su entrega es una obligación legal de la entidad pública.
- La facultad de cobro se creó exclusivamente para recuperar el costo material del documento o su copia, sin incluir otros gastos administrativos de la en...
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