Contraloría - Dictamen N° 9111 2015
Dictamen Contraloría sobre retención documental de anticipos de subvención escolar
Abstracto
La Contraloría determina que el Ministerio de Educación debe iniciar un proceso para esclarecer la pérdida de documentos de anticipo de subvención escolar, reiterando la obligación de conservar dichos antecedentes por tres años tras su revisión definitiva.
Resumen
- El artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336 permite la incineración de libros, documentos y cuentas aprobados luego de tres años de su revisión definitiva, a menos que el Contralor General disponga su conservación.
- El artículo 14 de la Ley N° 10.336 otorga al Contralor General la facultad para supervisar la destrucción o incineración de documentos relativos a deuda pública y administración de fondos.
- La Circular N° 28.704/1981 de la Contraloría exige la conservación de documentos contables y de administración de fondos estatales por tres años desde su revisión definitiva, salvo disposición especial del Contralor.
- El Ministerio de Educación incumplió el deber de conservación documental al no poder proporcionar información sobre anticipos de subvención escolar de 1997-2000, a...
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