Contraloría - Dictamen N° 56331 2016

Autoriza a la Municipalidad de Santiago a usar medios electrónicos para documentación contable, citando leyes y jurisprudencia sobre digitalización y equivalencia de soportes.

• La Municipalidad de Santiago solicitó autorización para emplear medios electrónicos y dispositivos digitales en su documentación contable, argumentando acumulación de registros físicos antiguos.
• La solicitud se fundamenta en el imperativo del artículo 21 de la Ley N° 10.336, sobre organización y atribuciones de la Contraloría General.
• El artículo 21 de la Ley N° 10.336 prescribe que la Contraloría efectuará el examen e inspección de libros, registros y documentos contables, y la revisión de cuentas.
• Dicho artículo también faculta la incineración de libros, documentos y cuentas aprobados, transcurridos tres años desde su revisión definitiva, salvo interés especial del Contralor.
• La Contraloría General ha abordado situaciones similares a través de diversos dictámenes previos, que s...