Contraloría - Dictamen N° 4789 2017
Municipalidad Vitacura: Digitalización de antecedentes de licencias de conductor
Abstracto
La Municipalidad de Vitacura puede digitalizar antecedentes de licencias de conductor si cumple con la Ley N° 18.845, reconsiderando jurisprudencia contraria.
Resumen
- La Municipalidad de Vitacura consultó sobre la factibilidad de eliminar carpetas físicas de antecedentes de licencias de conductor tras su digitalización, debido a los altos costos de mantenimiento.
- El artículo 23 de la Ley N° 18.290 (Ley de Tránsito) obliga a los departamentos municipales de tránsito a conservar archivados los antecedentes para el otorgamiento de licencias de conductor y sus modificaciones.
- El artículo 15 del Decreto N° 170/1985 del Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones regula la forma en que deben mantenerse archivados dichos antecedentes.
- La consulta se refiere a documentos físicos cuyas copias digitales se obtienen por escaneo, no a documentos emitidos originariamente en formato electrónico.
- La Ley N° 18.845 establece Sistemas de Microcopia o Microgr...
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