Contraloría - Dictamen N° 4792 2017
Contraloría autoriza rendición de cuentas con copias autentificadas Instituto Forestal
Abstracto
La Contraloría General autorizó al Instituto Forestal a presentar copias o fotocopias autentificadas en sus rendiciones de cuentas al GORE de Coquimbo, basándose en la necesidad de conservar documentos originales para fines tributarios, y clarificó el proceso de autentificación.
Resumen
- El Instituto Forestal solicitó autorización para rendir cuentas al Gobierno Regional de Coquimbo (GORE) utilizando copias o fotocopias autentificadas en lugar de documentos originales, fundamentado en que dichas normativas exigen respaldo de operaciones con documentación original para sus registros contables y para mantenerla a disposición del Servicio de Impuestos Internos.
- La Ley N° 10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General establece la obligación de rendir cuentas a toda persona o entidad que reciba, custodie, administre o pague haberes públicos.
- La Resolución N° 30/2015 de la Contraloría General, que fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas, estipula en su artículo 4º, inciso primero, que solo el documento original se considerará auténtico.
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