Contraloría - Dictamen N° 34815 2017

La Contraloría General autoriza la incineración de documentos de la Tesorería General dañados por sismo de 2015, reconociéndolo como caso fortuito que exime de la obligación general de conservación de tres años.

• La Tesorería General de la República solicitó autorización a la Contraloría General para incinerar documentos que resultaron dañados a raíz del sismo ocurrido el 16 de septiembre de 2015.
• Los documentos se encontraban almacenados en una estructura metálica que colapsó, dificultando el acceso y generando riesgos sanitarios y de seguridad.
• Previamente, la Contraloría General, mediante dictamen N° 62.205 de 2016, había solicitado antecedentes para pronunciarse sobre la procedencia de la incineración, los cuales fueron posteriormente remitidos.
• Los antecedentes proporcionados incluyeron un Informe Técnico de Inspección N° 4 (2016), la Circular Normativa N° 66 (2012) sobre eliminación de documentos, y un inventario de los documentos afectados.
• El artículo 21, inciso primero, de la Ley...