Contraloría - Dictamen N° 36421 2017

La Contraloría determina que la firma de actas de concejo por secretario municipal en ejercicio, ausente de la sesión, no invalida los acuerdos si se cumplen los requisitos legales, aunque puede generar responsabilidad funcionaria.

• Solicitud de la Municipalidad de Quinta Normal sobre la validez de transcripciones de actas de concejo firmadas por el secretario municipal en ejercicio, quien no asistió a la sesión mientras la secretaria titular estaba con licencia médica.
• La secretaria municipal titular estuvo con licencias médicas continuas, siendo posteriormente declarado vacante su cargo.
• Las actas correspondían a catorce sesiones de 2014, veintiuna de 2015 y tres de 2016, y contenían versiones resumidas de la asistencia, acuerdos adoptados y sus respectivas votaciones.
• Según el artículo 84, inciso final, de la Ley N° 18.695, las actas de sesiones del concejo deben hacerse públicas una vez aprobadas y contener, a lo menos, la asistencia a la sesión, los acuerdos adoptados y la forma en que procedió la votació...