Contraloría - Dictamen N° 36583 2017
Dictamen Contraloría sobre requisitos para incineración de documentos históricos
Abstracto
La Contraloría General resuelve sobre la solicitud de incineración de documentos del archivo histórico del Ministerio de Relaciones Exteriores, estableciendo requisitos y normativas aplicables para su autorización.
Resumen
- El Ministerio de Relaciones Exteriores (RR.EE.) solicitó autorización a la Contraloría General para incinerar documentos de su archivo general histórico.
- Los documentos en cuestión corresponden a rendiciones originales asociadas a la recaudación de ingresos por concepto de arancel consular, percibidos por los Consulados de Chile en el Exterior desde 1979.
- La última auditoría realizada por la Contraloría General sobre estos documentos se efectuó entre enero y octubre de 1998, dando lugar al informe N° 6 de 1999.
- El artículo 21, inciso segundo, de la Ley N° 10.336 de Organización y Atribuciones de la Contraloría General, establece que los libros, documentos y cuentas aprobados serán incinerados después de tres años de su revisión definitiva.
- Se contempla una excepción a la incinera...
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