Contraloría - Dictamen N° E222929 2022

La Contraloría autoriza a un municipio usar fotocopias autentificadas de documentos de respaldo para regularizar saldos contables de cartas de crédito de 2005, y detalla procedimientos de ajuste por errores y fluctuación cambiaria.

• La Municipalidad de Iquique consultó sobre la regularización del saldo contable de la cuenta 11407 "Carta de Crédito" desde el año 2005, correspondiente a financiamiento de importación de piezas de madera, debido a la pérdida de documentos originales.
• Se solicitó instrucción sobre si se podían considerar fotocopias de la documentación de respaldo, debidamente autentificadas, para acreditar que los recursos fueron destinados a la finalidad autorizada.
• Adicionalmente, se requirió el procedimiento contable para regularizar las cuentas 11604 y 21604 (fluctuación de cambio) y la fecha para considerar el valor del dólar para el ajuste contable.
• El artículo 55 del decreto ley N° 1.263, de 1975, establece que los ingresos y gastos de los servicios del Estado deben contar con respaldo de do...