Contraloría - Dictamen N° E290145 2022

Uso de documentos electrónicos y firma electrónica en procedimientos administrativos municipales

Abstracto

La Contraloría General de la República determina que no existen inconvenientes jurídicos para que la Municipalidad de Colina implemente procedimientos administrativos mediante medios electrónicos y documentos digitales, amparada en la normativa vigente sobre transformación digital del Estado.

Resumen

  • La Municipalidad de Colina solicitó un pronunciamiento de la Contraloría General sobre la procedencia de generar procedimientos administrativos y sus actos de respaldo mediante medios electrónicos, autorizarlos y archivarlos digitalmente sin necesidad de soporte papel.
  • El Ministerio Secretaría General de la Presidencia manifestó que no existe impedimento para la adopción de medios electrónicos en procedimientos administrativos municipales, considerando la Ley N° 21.180 y la Ley N° 19.799.
  • El artículo 5º de la Ley N° 19.880, modificado por el artículo 1º, N° 3, de la Ley N° 21.180 sobre transformación digital del Estado, establece que el procedimiento administrativo y sus actos se expresarán por escrito a través de medios electrónicos, salvo excepciones legales.
  • La Ley N° 19.880, in...

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