Contraloría - Dictamen N° E368449 2023
Dictamen Contraloría: Remisión de Documentación Municipal al Archivo Nacional
Abstracto
La Contraloría General determina que los municipios deben remitir al Archivo Nacional la documentación oficial y ordinaria que cumpla cinco años de antigüedad, conforme al DFL 5200/29.
Resumen
- Las municipalidades son consideradas "departamentos de Estado" para los efectos de la remisión de su documentación al Archivo Nacional, según lo dispuesto en el artículo 14, inciso primero, letra a), del Decreto con Fuerza de Ley (DFL) N° 5.200, de 1929.
- Los "departamentos de Estado", incluyendo las municipalidades, están obligados a remitir anualmente al Archivo Nacional la documentación oficial que haya cumplido cinco años de antigüedad desde su emisión.
- La misión del Archivo Nacional, establecida por la ley N° 21.045, comprende la recopilación, organización, preservación, investigación y difusión de documentos de toda índole, independientemente de su edad, forma o soporte, que sean relevantes para la historia y desarrollo del país.
- El artículo 14 del DFL N° 5.200, de 1929, estab...
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