Contraloría - Dictamen N° E431791 2023

Contraloría: Firma electrónica no suple solemnidad notarial en declaraciones de crédito

Abstracto

La Contraloría General desestima reclamo contra la UTEM por rechazar declaraciones juradas de crédito universitario firmadas electrónicamente, al existir solemnidad notarial exigida por decreto.

Resumen

  • El motivo de reclamo se centra en el rechazo de declaraciones juradas suscritas con firma electrónica avanzada por la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM), las cuales debían acreditar ingresos para acceder a fondos solidarios de crédito universitario.
  • La Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM) rechazó dichas declaraciones argumentando que la normativa exigía que fueran firmadas ante notario, una solemnidad que no se cumplió con la firma electrónica.
  • La Ley N° 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación, regula los casos en que la equivalencia entre firma manuscrita y electrónica no es suficiente, específicamente cuando se exige una solemnidad específica.
  • La Ley N° 19.799, en su artículo 3°, inciso segundo, letra a), establece q...

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