Contraloría - Dictamen N° 9897 2005

El Dictamen 9897 de 2005 establece que la Resolución 309/89 de la ex EMPOCHI, que regula la custodia y eliminación de archivos, sigue vigente. La Empresa Portuaria de Valparaíso, como continuadora legal, debe aplicarla y requerir autorización de la Contraloría Regional para la eliminación de archivos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Empresa Portuaria de Valparaíso
• Materia: Vigencia de la Resolución 309/89 de la ex EMPOCHI sobre custodia y eliminación de archivos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Consulta sobre la vigencia de la Resolución N° 309 de 1989 de la Ex Empresa Portuaria de Chile (EMPOCHI) que regula la custodia y control de sus archivos, y exige autorización de la Contraloría para su eliminación, considerando la extinción de EMPOCHI y la derogación de su Ley Orgánica.
• Hechos relevantes: La Empresa Portuaria de Valparaíso, como continuadora legal de EMPOCHI, mantiene un alto volumen de archivos de la ex empresa, generando costos.

III. MARCO NORMATIVO

• DFL 290/60: Artículo 13 N° 20, Ley Orgánica de la Empresa Portuaria de Chile, cuyo texto refundido fue fijado por el Decreto 91/78 del Ministerio de Transportes.
• Ley 19.542: Modernizó el sector portuario estatal y derogó el DFL 290/60 (artículo 55).
• Resolución 309/89: De la ex EMPOCHI, reglamenta la custodia, control y eliminación de los documentos del archivo.
• Oficio Circular 28.704/81: De la Contraloría General de la República, sobre la materia.
• Ley 19542: Artículo 3° transitorio, asigna a la Empresa Portuaria de Valparaíso el cumplimiento de obligaciones pendient...