Contraloría - Dictamen N° 36407 2005

Dictamen 36407 de 2005. Se requiere que la solicitud de datos personales sobre condenas a organismos públicos se enmarque dentro de la competencia legal del peticionario, justificando la función específica y explicitando la habilitación legal, conforme a la Ley 19.628.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: División de Toma de Razón y Registro (consulta sobre petición de la Dirección Nacional del Servicio Civil).
• Materia: Comunicación de datos personales relativos a condenas a organismos públicos y protección de la vida privada.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de la Dirección Nacional del Servicio Civil a la Contraloría General para informar sobre anotaciones de sumarios, medidas disciplinarias o condenas en la base de datos de personal de la Entidad Fiscalizadora.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 19.628: Sobre Protección a la Vida Privada de las Personas, especialmente su artículo 21.
• Artículos 5, 7, 11 y 18 de la Ley 19.628.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la Contraloría General puede proporcionar a la Dirección Nacional del Servicio Civil información sobre anotaciones provenientes de sumarios, aplicación de medidas disciplinarias o condenas.
• Argumentación CGR: Para comunicar datos relativos a condenas una vez prescrita la acción penal o administrativa, o cumplida o prescrita la sanción o la pena, la solicitud debe enmarcarse dentro de la competencia legal de la entidad peticionaria.
• El organismo requirente debe justificar la función específica para la cual u...