Contraloría - Dictamen N° 6772 2006

Dictamen 6772 de 2006. La CGR dictamina que los municipios pueden digitalizar archivos de la Dirección de Tránsito (Ley 18.290, art. 22), pero no eliminar los documentos originales en papel, ya que el formato digital no transfiere su valor jurídico.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Municipalidad de San Joaquín
• Materia: Digitalización de archivos de la Dirección de Tránsito y eliminación de documentos físicos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Municipalidad de San Joaquín busca autorización para digitalizar los archivos de la Dirección de Tránsito (artículo 22 de la Ley de Tránsito) y eliminar los documentos físicos para optimizar el espacio.
• Hechos relevantes: El municipio considera que el archivo de antecedentes no requiere necesariamente respaldo físico.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley 18.290: Artículo 22, incisos 1 y 2 (Ley de Tránsito).
• Decreto 170/85 MINTT: Artículos 13, 15 (Reglamento para el Otorgamiento de Licencias de Conductor).

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar si la Municipalidad de San Joaquín puede eliminar documentos físicos de la Dirección de Tránsito tras digitalizarlos.
• Argumentación CGR: Si bien la normativa no exige un soporte papel obligatorio para los archivos, la digitalización no transfiere el valor jurídico de los documentos originales. La eliminación total de los documentos físicos no está permitida sin una norma legal expresa.
• Principios interpretativos: Principio de legalidad y fidelidad documental.

V. PRONUNC...