Contraloría - Dictamen N° 10789 2006

Dictamen N° 10.789 de 2006. Dirección General de Aguas (DGA) consulta sobre custodia y disposición de expedientes administrativos. Se deben aplicar las normas sobre eliminación de documentos de la Administración Pública y los plazos de conservación según la ley orgánica de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección General de Aguas (DGA)
• Materia: Custodia y disposición de expedientes administrativos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La DGA consulta sobre las medidas a adoptar respecto de la custodia y disposición de los expedientes administrativos, considerando la falta de espacio físico y personal.
• Hechos relevantes: Algunos expedientes se encuentran en microfilm.

III. MARCO NORMATIVO

• DFL N° 5.200 de 1929: Ley Orgánica de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, artículo 14 letra a).
• Decreto N° 721 de 1980, Ministerio de Educación:
• Decreto N° 577 de 1978, ex Ministerio de Tierras y Colonización, actual Ministerio de Bienes Nacionales:
• Circular N° 28.704 de 1981, Contraloría General de la República:
• Dictamen N° 11.771 de 1993.
• Ley N° 18.845:

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar el procedimiento para la custodia, archivo o eliminación de expedientes administrativos en la DGA.
• Argumentación CGR: Se debe aplicar la Circular N° 28.704 de 1981, que establece que corresponde al Presidente de la República autorizar la eliminación de documentos. Se deben considerar las normas sobre ingreso de documentos al Archivo Nacional (DFL N° 5.200 de 1929) y las f...