Contraloría - Dictamen N° 12088 2007

Dictamen 12088 de 2007. Se pronuncia sobre la conservación de documentos originales en la rendición de cuentas de proyectos adjudicados por el Ministerio Secretaría General de Gobierno, señalando que, en general, la documentación debe ser original, salvo motivos calificados.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Ministerio Secretaría General de Gobierno.
• Materia: Conservación de documentos originales en rendición de cuentas de proyectos de asociatividad.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de pronunciamiento sobre el lugar de conservación de documentos originales empleados en la rendición financiera de propuestas adjudicadas en concurso público.
• Hechos relevantes: Corporaciones y fundaciones adjudicatarias indican que el Servicio de Impuestos Internos solicita mantener originales en sus sedes, mientras que el Ministerio Secretaría General de Gobierno solicita su conservación.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley Orgánica Constitucional de la Contraloría General de la República.
• Resolución N° 759, de 2003, de la Contraloría General: Fija normas sobre procedimiento de rendición de cuentas.
• Ley N° 10.336: Artículos 25 y 85.
• Ley N° 19.862: Artículos 1, 4 y 6.
• Decreto Ley N° 1.263, de 1975: Artículo 55.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinación del lugar donde deben conservarse los documentos originales empleados en la rendición financiera de propuestas adjudicadas.
• Argumentación CGR: La relación entre el Ministerio y la CGR debe sujetarse a la LOC de la CGR y a la Resolució...