Contraloría - Dictamen N° 23766 2008

Dictamen 23766 de 2008. La CGR, a solicitud de DIPRECA, se pronuncia sobre la destrucción de documentación contable y la digitalización de la misma. Aplica el artículo 21 de la ley 10336 y el artículo 2 de la ley 18845, estableciendo requisitos para garantizar la fidelidad y legibilidad de las copias digitales.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Dirección de Previsión de Carabineros de Chile (DIPRECA)
• Materia: Destrucción de documentación contable y digitalización de documentos.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: DIPRECA consulta sobre la normativa que regula la destrucción de documentación contable y la procedencia de digitalizar y archivar documentos.

III. MARCO NORMATIVO

• Leyes: ley 10336, art/21; ley 18845, art/2.
• Decretos Leyes: DL 2412/78

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar la normativa aplicable a la destrucción de documentación contable en DIPRECA y la factibilidad de digitalizar documentos.
• Argumentación CGR: La CGR se basa en el artículo 21 de la ley 10336, que permite la destrucción de documentos contables después de tres años de su revisión definitiva, salvo excepciones. Respecto a la digitalización, se remite al artículo 2 de la ley 18845, que exige garantizar la duración, legibilidad y fidelidad de las copias digitales.
• Jurisprudencia administrativa: Oficio-circular C.G.R.N° 28.704, de 1981.

V. PRONUNCIAMIENTO

• No existe inconveniente en que DIPRECA digitalice y archive en CD los documentos de respaldo de sus operaciones, siempre que garantice la duración, legibilidad y fidelidad de las cop...