Contraloría - Dictamen N° 31910 2008
Dictamen sobre facultad de Subsecretaría de Aviación para copias documentales
Abstracto
El dictamen aclara la facultad de la Subsecretaría de Aviación para almacenar y emitir copias de documentos, precisando el valor legal de estas, su autenticación y la aplicabilidad de normativas sobre documentos electrónicos y cotejo.
Resumen
- La Subsecretaría de Aviación está autorizada, en virtud del DL 458/74 y el decreto N° 832/74, para almacenar y obtener reproducciones (microfotografía, fotocopia, etc.) de documentos de sus archivos, las cuales, debidamente autenticadas, tendrán el mismo valor legal que los originales.
- La Subsecretaría de Aviación no puede acompañar copias o fotocopias autentificadas por sus funcionarios de documentos emitidos por otras entidades (resoluciones, certificados, solicitudes, informes) como antecedentes de sus actos administrativos. Dichos instrumentos externos deben ser autorizados por su entidad emisora competente.
- La Ley N° 19.088, sobre cotejo de documentos, se aplica a la recepción de documentos por particulares para iniciar trámites, permitiendo la validación mediante cotejo por el ...
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