Contraloría - Dictamen N° 31910 2008

Dictamen 31910 de 2008. Subsecretaría de Aviación puede almacenar documentos en microfotografía y obtener copias autenticadas con valor de originales (DL 458/74). No procede autenticar documentos de otras entidades. Ley 19088 no aplica a certificación de archivos públicos.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Subsecretaría de Aviación
• Materia: Validez de copias de documentos almacenados en microfotografía y su autenticación.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: La Subsecretaría de Aviación consulta sobre la posibilidad de expedir documentos en soporte papel a partir de copias almacenadas en microfichas o electrónicamente, para entregarlos a terceros o incluirlos como antecedentes en actos administrativos.

III. MARCO NORMATIVO

• DL 458/74: Autoriza la reproducción de documentos en microfotografía y otros medios, otorgando a las copias el mismo valor que los originales.
• Dto 832/74 Defen: Extiende la autorización del DL 458/74 a la Subsecretaría de Aviación.
• Ley 19088: Establece normas sobre cotejo de documentos con copias.
• Ley 19799: Regula documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación.
• DFL 5200/29 Educa art/14 inc/fin: Normativa sobre documentación del Ministerio de Defensa Nacional.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Determinar la validez de las copias de documentos emitidas por la Subsecretaría de Aviación a partir de archivos en microfotografía o electrónicos.
• Argumentación CGR: La Subsecretaría de Aviación está autorizada por el DL 458/74 y el Dto 83...