Contraloría - Dictamen N° 44950 2008

Dictamen 44950 de 2008, complementa el oficio 28800/2007 sobre administración de documentos enviados a la CGR. Instruye a los organismos del Estado a remitir nómina de funcionarios autorizados para retirar documentación, estableciendo entrega exclusiva a personal autorizado y envío por correo certificado tras tres días hábiles.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Jefes Superiores de Servicio
• Materia: Complementa instrucciones sobre administración de documentos enviados a la Contraloría General de la República.

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Necesidad de complementar las instrucciones impartidas mediante el oficio N° 28.800, de 2007, respecto de la administración de los documentos enviados a las dependencias de esta Entidad, con el objeto de incrementar los métodos de control y de seguridad.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Establecer mecanismos de control y seguridad en el retiro de documentación desde la Contraloría General de la República.
• Argumentación CGR: En el ejercicio de las facultades que asisten a esta Contraloría General, se instruye a los organismos de la Administración del Estado.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: Se instruye a los organismos de la Administración del Estado a que remitan una nómina con los nombres de los funcionarios de sus respectivas reparticiones que se encuentren autorizados para retirar los diversos actos administrativos sometidos a tramitación en esta Entidad y en general, todos documentos emanados de ésta que sean dirigidos a sus respectivas reparticiones.
• Criterios establecidos: A partir del ...