Contraloría - Dictamen N° 1333 2009

Dictamen 1333 de 2009, Alcalde de Macul. Se pronuncia sobre eliminación de documentos municipales, indicando que corresponde a cada municipalidad adoptar las acciones pertinentes según instrucciones de la CGR en dictámenes 30545/2002 y 29820/2003, conforme a la ley 10336.

I. IDENTIFICACIÓN

• Recurrente: Alcalde Municipalidad de Macul
• Materia: Eliminación de documentos municipales

II. ANTECEDENTES

• Contexto de la consulta: Solicitud de autorización para eliminar documentación acumulada anterior al año 2000 por falta de espacio.
• Hechos relevantes: Acumulación de documentación contable y administrativa en el Departamento de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Macul.

III. MARCO NORMATIVO

• Ley N° 10.336: Artículo 14 y artículo 21, inciso 2, sobre Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República.

IV. ANÁLISIS JURÍDICO

• Cuestión jurídica principal: Procedimiento para la eliminación de documentos municipales.
• Argumentación CGR: Reitera que la autorización para eliminar documentación corresponde al jefe superior del servicio (Alcalde), según dictamen N° 30.545, de 2002, para organismos con autonomía administrativa. Remite a instrucciones generales impartidas por la CGR sobre la materia.
• Jurisprudencia administrativa: Dictámenes N° 30.545, de 2002, y N° 29.820, de 2003.

V. PRONUNCIAMIENTO

• Decisión principal: Corresponde a la Municipalidad de Macul adoptar las acciones para la eliminación de documentos, sujetándose a las instrucciones impartidas por la Contraloría Genera...